Beherrscht in Zukunft die Technologie den Menschen? Oder unterstützen uns Technologien sinnvoll dabei, den Mittelpunkt eines jedes Events – die persönliche Begegnung - wieder in den Vordergrund zu stellen? Dieser spannenden Frage geht VERANSTALTUNGSPLANER.DE beim ITB MICE DAY am 09. März 2016 im Rahmen des ITB Kongresses in Berlin auf den Grund.
Die Teilnahme am ITB MICE DAY am 09. März 2016 sowie der Besuch der MICE Workshops am 11. März 2016 sind für Mitglieder von VERANSTALTUNGSLANER.DE kostenfrei. Tickets sind bis zum 19.02.2016 hier abrufbar.
NichtMitglieder können über den Ticketshop der ITB eine Tageskarte erwerben, die auch zum Besuch des ITB MICE DAYs berechtigt.
Programm:
10:30 - 10:40 Grußworte
Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender VERANSTALTUNGSPLANER.DE - Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. und Gerd Otto-Rieke, Publizist
10:40 - 11:30 "DIGITALE TRANSFORMATION - Wie smarte Medien und innovative Technologien unser Denken verändern" - Prof.Wolfgang Henseler, SENSORY-MINDS
Zum Einstieg in den Tag wird Prof. Wolfgang Henseler in seiner Keynote zum Thema Digitalisierung unter anderem aufkommende technologische Trends und Innovationen sowie ihre Auswirkungen auf Gesellschaft, Wirtschaft und Individuen anschaulich darstellen. Dabei bringt er Beispiele aus seiner täglichen Praxis ein: Als Creative Managing Director beim Unternehmen Sensory Minds entwickelt Prof. Henseler konkrete Lösungen in den Bereichen Neue Medien und Innovative Techologien.
11:45 - 12:30 „SoLoMo – Die faszinierenden Möglichkeiten und versteckten Risiken der Digitalisierung von Events" - Prof. Dr. Hans Rück, Fachhochschule Worms
Die faszinierenden Möglichkeiten der Online Integration finden nur zögerlich Einzug in die Veranstaltungsbranche. Richtig eingesetzt, können sie aber die persönlichen Begegnungen effizienter machen. Aber was verbirgt sich hinter „SoLoMo“ und wie können die digitalen Anwendungen in die 4 Phasen eines Events optimal integriert werden? Wie kann ein hybrides Delirium vermieden werden und was sind eigentlich die Risiken hybrider Veranstaltungen? Prof. Dr. Rück klärt auf über das „Neuland“ in der Veranstaltungsbranche.
12:45 - 13:30„Interreaction – Interaktive Medien im Raum als Mittel gelungener Kommunikation“ - Jakob Behrends, Milla & Partner
Interaktive Medien oder neue Technologien sind weder Gefahr noch Heilsbringer. Der Einsatz interaktiver Medien macht eine langweilige Botschaft nicht automatisch interessant – er muss angemessen und dem Kontext entsprechend sein. Wie interaktive Medien eingesetzt werden können, um Kommunikation anzuregen, erklärt Jakob Behrends in seinem Vortrag.
13:45 - 14:30 „Emotionen auf Knopfdruck – Funktioniert die Digitalisierung auf allen Sinnesebenen?“ – Doreen Biskup MICE ACADEMY
Interesse als Erfolgsgarant beim Teilnehmenden sichert uns die Bereitschaft der Teilnehmer, sich mit den Veranstaltungsbotschaften auseinanderzusetzen. Aber auch Emotionen wie Freude, Wut oder Angst, tragen dazu bei, dass sich die Veranstaltungsbotschaften nachhaltig im Gehirn der Teilnehmenden verankern und die Veranstaltungswirkung steigt. Veranstaltungsplaner suchen deshalb stets nach DEM Knopf, der auf Anhieb Emotionen bei den Teilnehmenden auslöst. Wenn es real schon manchmal ein Hexenwerk ist Emotionen auszulösen, kann „digital“ dann die Lösung sein? Können Emotionen wie Freude, Wut, Angst oder Interesse überhaupt digital ausgelöst werden? Wenn ja, wie sieht eine sinnvolle Kombination zwischen digitalen und realen Elementen aus? Was, wann, wie am besten eingesetzt wird und welche Knöpfe Sie zukünftig drücken können, erfahren Sie im Vortrag „Emotionen auf Knopfdruck – Funktioniert die Digitalisierung auf allen Sinnesebenen?“
14:45 - 15:30 „Datenschutz und neue Technologien: Risiken für den Veranstalter?“ - Rechtsanwalt Thomas Waetke
Die weltgrößten Internetdienstleister haben ihren Sitz in einem Land, in dem die Datenschutzbehörde ungefähr die Größe eines durchschnittlichen Toilettencontainers hat, wie man ihn auch Festivals und Konzerten findet. Die in Deutschland geltenden Vorschriften zum Datenschutz füllen ausgedruckt augenscheinlich auch solch einen Container. Die Aufgabe: Die hohen Anforderungen aus dem Datenschutzrecht und die praktischen Anwendungsbereiche für Veranstaltungen wollen gekonnt in Einklang gebracht werden. Rechtsanwalt Thomas Waetke stellt die Anforderungen und Schwierigkeiten, aber auch Lösungen vor.
15:45 - 16:30„Interaktionsqualität als Wegweiser im Dschungel technischer Innovationen“ – Dr. Christine Buttler, MCI Germany
Unsere Branche ist per se eine innovationsgetriebene – oft genug selbst dann, wenn die vermeidliche „Innovation“ gar nicht wirklich innovativ, sondern eigentlich nur neu ist. Das Hotel soll möglichst neu eröffnet sein, die Bühnenshow nie dagewesene Effekte zeigen und das technisch Machbare muss auch „gemacht“ werden. Als kluger Planer benötigt man da einen Wegweiser durch den Dschungel der technischen Innovationen, um nicht am Ende Veranstaltungen zu konzipieren, die die Bodenhaftung verlieren. Gute Interaktionsmöglichkeiten waren schon immer ein Erfolgskriterium für gelungene Veranstaltungen. Die technischen Möglichkeiten dazu sind heute zwar unendlich vielfältiger, aber am Ende (der Veranstaltung) entscheidet immer noch sehr häufig die Intensität und die Sinnhaftigkeit der Interaktion über den Erfolg. Dabei muss Interaktion nicht zwingend persönlich sein, nur gut. Anhand von Beispielen aus den Bereichen Live-Streaming/Webcast, Apps und „Social Media“ wird der Wegweiser Interaktion angewendet.
16:45 - 17:30 „Influencer Relations: Kommunikationsdisziplin mit viel Potenzial“ – Meike Leopold, Start-talking.de
Bei PR- und Marketingverantwortlichen stehen Influencer Relations derzeit hoch im Kurs. Sie werden
inzwischen auch in viele Messekonzepte integriert. Was steckt hinter dem Schlagwort? Wie können Unternehmen von der Zusammenarbeit mit Influencern profitieren?
Das vollständige Programm mit allen Angaben zu den Referenten finden Sie unter http://www.itb-kongress.de/Programm/Eventdetail_8.jsp?eventDateId=379561
zusätzliches Workshopprogramm am 11.03.2016
12:00 - 13:00 "Veranstaltungsrichtlinie klingt nicht sexy, aber sinnvoll!", Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V.
Gerade im Reisegeschäft weiß inzwischen fast jeder, wie wichtig die Einführung von Richtlinien in Unternehmen geworden ist. Doch gerade im MICE-Kontext stoßen Richtlinien nicht immer auf große Beliebtheit, da hiermit oftmals eine Beschneidung der Veranstaltungskompetenz und Kreativität in Verbindung gebracht werden. Dass dies nicht so sein muss und worauf man bei der Erstellung einer Veranstaltungsrichtlinie achten sollte, damit diese auch Akzeptanz findet, soll anhand von Vorgehensweisen und Praxis-Beispielen erläutert werden.
13:15 - 14:00 "Die Alchemie der MICE-Portale - auf der Suche nach dem Stein der Weisen", Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V.
Warum soll es nicht normal sein, Tagungen und Veranstaltungen online zu buchen? Derzeitig scheint es so, als würde der Veranstaltungsmarkt mit Hochdruck an der Antwort dieser Fragestellungen arbeiten. Leistungsträger, Dienstleister, Verbände und Unternehmen diskutieren inzwischen permanent über die Zukunft der Onlineportale. Bekannte Distributionskanäle, wilde Startups und selbst Hotelketten wollen inzwischen den vermeintlichen Veranstaltungsprofis zeigen, wo es langgeht. Viele Portale im MICE-Markt erwecken hierbei ebenfalls den Eindruck, den Stein der Weisen für Veranstaltungsplaner gefunden zu haben. Aber ist das wirklich so?